Şahıs şirketi, düşük maliyetli kurulumu ve esnek yapısıyla girişimcilerin en sık tercih ettiği şirket türlerinden biridir; ancak çeşitli sebeplerle şirket faaliyetlerine son verilmek istendiğinde kapatma süreciyle ilgili bazı masraflar ve işlemlerle karşılaşılmaktadır. 2025 yılı itibariyle bir şahıs şirketini kapatmak isteyenler, hem yasal yükümlülükleri yerine getirmek hem de olası mali sorumluluklardan kaçınmak adına süreci dikkatle yürütmelidir. Bu yazıda, şahıs şirketi kapatmanın 2025 yılına ait mali boyutlarını detaylı olarak ele alıyor, adım adım kapatma sürecinde karşılaşılabilecek harcamaları ve dikkat edilmesi gereken noktaları açıklıyoruz.
Şahıs Şirketi Kapatma Maliyeti 2025
Şahıs şirketi kapatma maliyeti, vergi dairesine yapılacak bildirimden mali müşavir ücretine kadar çeşitli kalemlerden oluşmaktadır ve toplamda ortalama 1.500 TL ile 3.000 TL arasında değişmektedir. Bu tutar; bağlı bulunulan şehrin vergi dairesi uygulamaları, şirketin borç durumu, muhasebeci ücretleri ve dönem sonu beyanname hazırlığı gibi unsurlara göre farklılık gösterebilir.
Şirketin Vergi Dairesi İşlemleri
Şahıs şirketi kapatma sürecinde ilk adım vergi dairesine yapılan bildirimdir ve bu işlem resmi süreci başlatır.
Kapanış Dilekçesi ve Evraklar
Vergi dairesine sunulacak kapanış dilekçesi, kimlik fotokopisi ve şirketin bağlı olduğu vergi numarasını içeren belgeler, sürecin başlaması için yeterlidir. Genellikle vergi dairesi bu belgelerin yanı sıra bir yoklama memurunu adrese göndererek şirketin gerçekten faaliyet göstermediğini kontrol eder.
Vergi Yoklaması Ücreti
Bazı illerde uygulamaya göre vergi yoklaması için 200 TL – 400 TL arasında ek ücret talep edilebilir ve bu ücret kapanış sürecine dahil edilmelidir.
Mali Müşavir ve Beyanname Ücretleri
Kapanış işlemlerinin muhasebe boyutu en çok göz ardı edilen fakat maliyet oluşturan bölümlerden biridir.
Dönem Sonu Beyanname Hazırlığı
Şirketin kapatıldığı aya kadar olan gelir-gider tabloları hazırlanarak dönem sonu beyannamesi verilmek zorundadır. Bu hizmet için mali müşavirler genellikle 1.000 TL – 2.000 TL arası ücret talep etmektedir.
Kapanış Bildirimlerinin Takibi
Mali müşavir ayrıca Ticaret Odası (zorunlu değil ama kayıt varsa) ve SGK gibi kurumlara da kapanış bildirimlerini yapar. Bu işlemlerin takibi için ekstra 200 TL – 500 TL arasında ücret alınabilir.
Şahıs Şirketi Kapatma Maliyeti Tablosu 2025
| Gider Kalemi | Ortalama Maliyet (TL) |
|---|---|
| Vergi Dairesi Evrak İşlemleri | 0 – 200 |
| Vergi Yoklaması (bazı illerde) | 200 – 400 |
| Mali Müşavir Ücreti | 1.000 – 2.000 |
| Ekstra Beyanname Takibi (isteğe bağlı) | 200 – 500 |
| Toplam Ortalama Maliyet | 1.500 – 3.000 |
Borçlu Şirketler Kapatılabilir mi?
Şirketin devlete veya üçüncü kişilere borcu bulunuyorsa doğrudan kapatma işlemi yapılamaz ve öncelikle bu borçların ödenmesi ya da yapılandırılması gerekmektedir.
Vergi Borcu Olan Şirketler
Vergi dairesine olan borçlar ödenmeden şahıs şirketi kapatılamaz. Yapılandırma başvurusunda bulunulabilir ancak ödeme planı kabul edilmeden kapanış işlemi tamamlanmaz.
SGK Borçları ve Primler
Varsa sigortalı çalışanların prim borçları da kapatma sürecinde gündeme gelir. SGK’ya yapılacak bildirimler ve borç sorgusu da muhasebeci tarafından yönetilmelidir.
Kapanış Süresi Ne Kadar Sürer?
Genellikle 7 – 10 iş günü içerisinde kapanış işlemleri tamamlanır ancak bu süre belgelerin eksiksiz sunulması ve vergi dairesi yoğunluğuna bağlı olarak değişebilir.
Kapanış Yoklaması Süresi
Vergi dairesinin kapanış yoklamasını gerçekleştirmesi genellikle 3 – 5 gün sürer. Yoklama sonrası sistem üzerinden kapanış bildirimi tamamlanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Şahıs şirketi kapatma maliyeti ile ilgili en çok merak edilen konuları açıklamalarıyla birlikte aşağıda bulabilirsiniz.
Şirket borçluyken kapatılabilir mi?
Borçlu olan bir şahıs şirketi doğrudan kapatılamaz. Kapatma işlemi için öncelikle vergi, SGK veya varsa diğer resmi borçların ödenmesi veya yapılandırılması şarttır.
Şirket kapatma işlemi ne kadar sürer?
Tüm evraklar eksiksiz hazırlandığında şahıs şirketi kapanışı ortalama 7 – 10 iş günü içinde tamamlanır. Ancak yoğunluk ve yoklama süresi bu süreyi uzatabilir.
Mali müşavir olmadan kapatma yapılabilir mi?
Evet, teorik olarak şahıs şirketi kapanışı bireysel olarak yapılabilir fakat dönem sonu beyannamesi ve diğer yasal bildirimlerin eksiksiz yapılması gerektiği için mali müşavir desteği önerilir.
Şahıs şirketi kapatma ücreti neye göre değişir?
Maliyetler, şirketin borç durumuna, illere göre değişen vergi yoklama uygulamalarına ve mali müşavir ücret politikalarına göre farklılık gösterir.
Kapanış sonrası vergi ödemesi çıkar mı?
Kapanış yapılan aya kadar elde edilen gelir varsa, bu gelir için gelir vergisi ödenmesi gerekir. Ayrıca geçmiş dönemden kalan ödenmemiş vergiler için de ödeme yapılabilir.
Ticaret odası kaydı varsa ayrıca işlem gerekir mi?
Şahıs şirketi ticaret odasına kayıtlıysa ayrıca ticaret sicil müdürlüğüne de kapanış bildirimi yapılması gereklidir. Bu işlem genellikle ek maliyet doğurur.
E-ticaret yapan şahıs şirketleri farklı mı kapanır?
Hayır, internet üzerinden satış yapan şahıs şirketlerinin kapatılması da aynı prosedürle yapılır. Ancak varsa e-Fatura, e-Arşiv sistemlerinden de çıkış yapılması gerekir.
Kapanan şirket tekrar açılabilir mi?
Evet, daha sonra yeni bir şahıs şirketi açılabilir ancak kapanış öncesindeki vergi borçları veya sicil sorunları yeni açılışta engel olabilir.
