Dış ticaret, ülke ekonomilerinin gelişmesinde kritik rol oynayan bir faaliyet alanıdır ve bu sektöre adım atmak isteyen girişimciler için ilk adım şirket kurulum sürecidir. 2025 yılı itibariyle dış ticaret şirketi kurmak isteyen kişilerin karşılaşacağı maliyetler, hem yasal zorunluluklar hem de operasyonel ihtiyaçlara bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Bu yazıda, dış ticaret şirketi kurmak isteyenlerin bilmesi gereken tüm maliyet kalemlerini ve sürecin detaylarını adım adım ele alıyoruz.
Dış Ticaret Şirketi Kurma Süreci Nasıldır?
Dış ticaret şirketi kurmak için öncelikle faaliyet gösterilecek sektör ve şirket türü belirlenmelidir. Türkiye’de genellikle limited veya anonim şirket türleri tercih edilmektedir. Ardından şirket ana sözleşmesi hazırlanır, ticaret siciline tescil edilir, vergi dairesine kayıt yapılır ve gerekli izinler alınarak şirket aktif hale getirilir. Bu süreçler profesyonel destekle daha kısa sürede tamamlanabilir.
2025 Yılında Şirket Kuruluş Maliyetleri Ne Kadardır?
2025 yılı itibariyle dış ticaret şirketi kuruluş maliyetleri şirket türüne ve ofis tercihine göre değişiklik göstermektedir. Ortalama maliyetler aşağıdaki gibidir:
| Gider Kalemi | Ortalama Maliyet (₺) |
|---|---|
| Noter ve Ticaret Sicili Giderleri | 4.000 – 6.000 |
| Vergi Dairesi Kayıt İşlemleri | 1.000 – 2.000 |
| Yeminli Mali Müşavir Ücreti | 2.500 – 5.000 |
| Şirket Ana Sözleşmesi Hazırlığı | 1.000 – 2.500 |
| Ofis Kirası (ilk ay + depozito) | 10.000 – 20.000 |
| Gümrük Müşavirliği Yetkilendirme | 5.000 – 8.000 |
| TOPLAM | 23.500 – 43.500 |
Bu tablo, ortalama değerler üzerinden hazırlanmış olup lokasyon, ofis büyüklüğü ve danışmanlık hizmetlerine göre değişkenlik gösterebilir.
Ofis Tercihi Maliyeti Nasıl Etkiler?
Şirket kurulumu için seçilen ofis türü (fiziksel ofis, sanal ofis ya da paylaşımlı ofis) toplam maliyeti doğrudan etkiler. Fiziksel bir ofis tercih edildiğinde kira, aidat ve donanım maliyetleri yüksektir. Ancak dış ticaret işlemlerinde gümrük müdürlükleriyle sürekli iletişim halinde olunacağı için, resmi bir adres zorunludur. Bu nedenle birçok girişimci başlangıçta sanal ofis hizmetlerinden yararlanarak maliyetleri azaltmayı tercih eder.
Gümrük Müşavirliği Giderleri Nelerdir?
Dış ticaret şirketlerinin en önemli iş ortaklarından biri gümrük müşavirleridir. İhracat ve ithalat işlemlerinin düzenli ve yasalara uygun şekilde yürütülmesi için bu profesyonellerle çalışmak gerekir. Gümrük müşavirliği için yapılan giderler genellikle yetkilendirme sözleşmesi, danışmanlık ücretleri ve işlem başına alınan hizmet bedellerini kapsar. 2025 yılında bu hizmetlerin yıllık toplam maliyeti 10.000 ila 20.000 TL arasında olabilir.
Yazılım ve Donanım Maliyetleri Nelerdir?
Dış ticaret işlemlerinde kullanılan özel yazılımlar, sipariş takibi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve stok kontrol gibi süreçlerin otomatikleştirilmesini sağlar. Lisanslı bir dış ticaret yazılımı 2025 itibariyle yıllık ortalama 5.000 – 10.000 TL arasında değişmektedir. Ayrıca bilgisayar, yazıcı, tarayıcı gibi temel donanımlar için de başlangıçta en az 10.000 TL’lik bir bütçe ayrılmalıdır.
Vergi ve SGK Yükümlülükleri Nasıl Hesaplanır?
Şirket kurulduktan sonra gelir vergisi, damga vergisi, stopaj gibi vergisel yükümlülüklerin yanında çalışan sayısına göre SGK primleri de ödenmek zorundadır. Bu giderler aylık olarak değişiklik gösterebilir. Ortalama bir dış ticaret şirketinde aylık vergi ve SGK ödemeleri 8.000 – 15.000 TL arasında olabilir. Bu rakam, işletmenin büyüklüğü ve işlem hacmine göre artış gösterebilir.
Uluslararası Sertifikaların Maliyeti Var mı?
Bazı ihracat ve ithalat işlemleri için CE, ISO, TSE gibi uluslararası geçerliliği olan belgeler gereklidir. Bu sertifikaların alınması hem markaya güven kazandırır hem de pazara giriş engellerini aşmayı sağlar. Sertifika başvuru ve denetim süreçleri için ortalama 5.000 – 15.000 TL arasında bir maliyetle karşılaşılabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Dış Ticaret Şirketi Kurma Maliyeti ile ilgili merak edilen sorular sırası ile;
Dış ticaret şirketi kurmak zor mu?
Dış ticaret şirketi kurmak prosedürel olarak karmaşık gibi görünse de, profesyonel danışmanlık hizmeti alındığında süreç oldukça hızlı ve düzenli şekilde tamamlanabilir.
Şirket kurmak için ne kadar sermaye gerekir?
Limited şirket kurulumunda en az 10.000 TL sermaye gereklidir. Ancak dış ticaret gibi operasyonel yükü fazla olan sektörlerde 50.000 TL ve üzeri sermaye ile başlamak daha sağlıklı olabilir.
İhracat yapmak için devlet desteği var mı?
Evet, Türkiye’de ihracat yapan şirketlere yönelik birçok teşvik ve hibe programı mevcuttur. Ticaret Bakanlığı’nın sunduğu destekler arasında marka tescili, fuar katılımı ve dijital pazarlama gibi alanlarda hibe imkânları yer alır.
Sanal ofis kullanmak yasal mı?
Evet, sanal ofis kullanımı tamamen yasaldır. Ancak bazı durumlarda gümrük müdürlükleri fiziki adres talep edebilir. Bu nedenle sanal ofis hizmeti alırken adresin resmi kayıtlara uygun olduğundan emin olunmalıdır.
Gümrük müşaviriyle çalışmak zorunlu mu?
Her dış ticaret şirketinin bir gümrük müşaviriyle çalışması zorunlu değildir; ancak işlemlerin doğru ve zamanında yapılması için profesyonel destek alınması şiddetle tavsiye edilir.
Şirket kurulum süresi ne kadar sürer?
Tüm belgeler hazırlandığında şirket kuruluşu 5 ila 10 iş günü içinde tamamlanabilir. Bu süre danışmanlık alınması durumunda daha da kısalabilir.
Vergi yükümlülükleri yüksek mi?
Vergi yükümlülükleri, yapılan işlem sayısına, gelir düzeyine ve çalışan sayısına göre değişmektedir. Düzenli muhasebe takibi ile vergi avantajları sağlamak mümkündür.
Yurt dışına ürün göndermek için ekstra izin gerekir mi?
Bazı ürün gruplarında (ilaç, gıda, kimyasal) özel ihracat izinleri gerekebilir. Bu izinler ilgili bakanlıklardan alınmalı ve her ülkenin ithalat kurallarına uygun olunmalıdır.
