Ürünlerini pazara sunmak isteyen her girişimcinin veya işletmenin karşısına çıkan ilk sorulardan biri, barkod alma süreci ve bunun maliyetidir. 2025 yılı itibarıyla barkod sistemleri, ürünlerin takibi, stok yönetimi ve perakende satış noktalarında sistemli bir şekilde işlem yapılabilmesi için vazgeçilmez hale gelmiştir. Bu yazıda, barkod alma süreci, fiyatlandırma yapısı, GS1 Türkiye’nin rolü ve 2025 yılı itibarıyla beklenen maliyetler ele alınacaktır.
Barkod Alma Süreci Nasıldır?
Barkod almak isteyen işletmelerin öncelikle GS1 Türkiye sistemine kayıt olması gerekir. GS1 Türkiye, ülkemizde barkod sistemini yöneten ve Uluslararası GS1 organizasyonuna bağlı çalışan bir kuruluştur. Başvuru süreci çevrimiçi platformlar üzerinden yapılmakta olup, başvurunun ardından firma adına bir “Firma Ön Eki” tahsis edilir. Bu ön ek, işletmeye özel bir numaradır ve tüm barkodların başlangıç kısmında yer alır. İşletme, bu numaranın ardından kendi belirlediği ürün kodlarını ekleyerek ürün bazlı barkodlarını oluşturur.
Barkod Alma Maliyeti 2025 Yılında Ne Kadar?
2025 yılı itibarıyla barkod alma maliyeti, işletmenin büyüklüğüne ve talep ettiği barkod sayısına göre farklılık göstermektedir. GS1 Türkiye tarafından belirlenen ücret tarifeleri her yıl güncellenmekte olup, 2025 yılında giriş seviyesi için maliyet ortalama 1.200 TL ile başlamaktadır. Ancak bu rakamlar, firma cirosu, alınacak barkod sayısı ve üyelik tipi gibi etkenlere göre artabilir. Buna ek olarak yıllık yenileme ücreti de alınmaktadır. Kayıt ücretleri bir defaya mahsus olmakla birlikte, yıllık kullanım bedeli her yıl ödenmek zorundadır.
2025 Barkod Ücretleri Nasıl Belirleniyor?
Ücretlendirme, firmanın yıllık cirosu baz alınarak yapılır. Düşük cirolu KOBİ’ler için daha düşük fiyatlar uygulanırken, büyük ölçekli işletmeler için daha yüksek ücretler geçerlidir. Örneğin, 1 milyon TL altı ciroya sahip işletmeler 1.200–1.800 TL bandında bir giriş ücretiyle karşılaşırken, büyük ölçekli firmalarda bu rakam 5.000 TL’ye kadar çıkabilmektedir. Ayrıca firma, belirli bir barkod kapasitesi sınırı dahilinde işlem yapmaktadır. Yani her firmanın bir defada kullanabileceği barkod adedi bellidir.
Barkod Sistemi Zorunlu mu?
Evet, ürünlerini ulusal veya uluslararası pazarda satmak isteyen firmaların barkod sistemine dahil olması zorunludur. Özellikle zincir marketler, e-ticaret platformları ve ihracat süreçlerinde barkodsuz ürünlerin kabul edilmesi mümkün değildir. Barkod, hem stok takibi hem de lojistik süreçlerin sorunsuz ilerlemesi açısından temel bir unsurdur.
GS1 Türkiye Üyelik Süreci Nasıldır?
GS1 Türkiye’ye üyelik işlemi, firmanın resmi bilgilerini beyan ederek online başvuru yapmasıyla başlar. Başvuruda şirketin ticaret sicil numarası, vergi numarası ve iletişim bilgileri talep edilir. Başvurunun ardından, sistem tarafından belirlenen firma ön eki verilir. Bu üyelik bir yıllık olup, her yıl yenilenmesi gerekir. Ödeme işlemi tamamlandıktan sonra firmaya özel GS1 kullanıcı paneli açılır ve buradan barkodlar oluşturulabilir.
Üyelik Tipine Göre Maliyet Değişir mi?
Evet, GS1 Türkiye’de farklı üyelik tipleri mevcuttur ve bu durum maliyetlere doğrudan etki eder. Küçük işletmeler genellikle “KOBİ üyelik” seçeneğini tercih ederken, kurumsal firmalar daha geniş barkod havuzu sağlayan “Kurumsal üyelik” modeline geçebilir. Bu seçim, hem yıllık kullanım bedelini hem de alınabilecek barkod adedini etkiler.
Barkod Basımı ve Yazıcı Maliyetleri Ne Kadardır?
Barkodun yalnızca dijital ortamda oluşturulması yetmez; ürün ambalajlarına basılması için özel yazıcılara da ihtiyaç vardır. Termal yazıcılar bu iş için en çok tercih edilen araçlardır. 2025 yılı itibarıyla orta segment bir barkod yazıcının maliyeti 4.000–6.000 TL arasında değişmektedir. Ayrıca etiket maliyetleri ve sarf malzemeleri de hesaba katıldığında toplam basım süreci için ekstra bir gider kalemi ortaya çıkar.
Barkod Etiketleri Nerede Kullanılır?
Barkod etiketleri, ürün ambalajları, koli kutuları, raf düzeni veya depo sistemleri gibi birçok alanda kullanılmaktadır. Etiketlerin kalitesi ve yapıştırılacağı yüzey dikkate alınarak uygun malzeme seçilmelidir. Özellikle nemli veya dış mekânlarda saklanan ürünlerde suya dayanıklı barkod etiketleri tercih edilmelidir.
Barkod Alma Maliyeti 2025 İçin Ortalama Rakamlar
| Firma Cirosu | Başvuru Ücreti | Yıllık Kullanım Ücreti | Barkod Kapasitesi |
|---|---|---|---|
| 0–1 milyon TL | 1.200 TL | 600 TL | 1.000 adet |
| 1–5 milyon TL | 2.500 TL | 900 TL | 10.000 adet |
| 5 milyon TL üzeri | 4.500 TL | 1.500 TL | 100.000 adet |
Yukarıda yer alan maliyetler tahmini ortalamalar olup, GS1 Türkiye’nin belirleyeceği güncel tarifelere göre değişiklik gösterebilir.
Barkod Maliyetini Azaltmak Mümkün mü?
Bazı işletmeler, barkod hizmeti sunan özel firmalar aracılığıyla daha düşük maliyetlerle barkod temin edebilmektedir. Ancak bu yöntemde GS1 sistemine doğrudan kayıt yapılmadığı için resmi geçerlilik sorunları yaşanabilir. Maliyeti düşürmenin bir diğer yolu ise doğru kapasiteyi seçmek ve gereksiz geniş barkod havuzu satın almamaktır. Ayrıca, yıllık yenileme ücretlerinin zamanında ödenmesiyle cezai bedellerden de kaçınılabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Barkod Alma Maliyeti 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Barkod alma işlemi ne kadar sürer?
Genellikle başvurudan sonra 1–2 iş günü içinde barkod numarası tahsis edilir ve sistem kullanıma açılır.
Barkod sistemi olmadan satış yapılabilir mi?
Hayır, perakende ve e-ticaret satışları için barkod sistemi zorunludur.
GS1 üyeliği her yıl yenilenmeli mi?
Evet, GS1 Türkiye üyeliği yıllık olarak yenilenmelidir, aksi halde barkod kullanımı askıya alınır.
Barkod numaraları kaç hanelidir?
GS1 sistemine göre barkodlar genellikle 13 hanelidir (EAN-13), ancak ürün türüne göre bu değişebilir.
Barkod yazıcısı zorunlu mu?
Küçük ölçekli işletmeler için zorunlu olmasa da profesyonel görünüm ve verimlilik açısından önerilir.
Barkod basımında hangi etiketler kullanılır?
Genellikle termal etiketler tercih edilir; ancak ürün koşullarına göre suya dayanıklı veya plastik bazlı etiketler de kullanılabilir.
Her ürün için ayrı barkod alınmalı mı?
Evet, her farklı ürün ve varyant için ayrı barkod tanımlanmalıdır.
