Organizasyon sektörü, son yıllarda etkinlik, düğün, lansman ve kurumsal toplantı gibi birçok alanda hizmet vererek girişimcilerin ilgisini çeken dinamik bir alan haline gelmiştir. 2025 yılında bir organizasyon şirketi kurmak isteyenler için maliyetler, iş planı ve yasal süreçler oldukça önemlidir. Bu yazımızda, organizasyon şirketi kurmanın 2025 yılı itibarıyla tüm masraf kalemlerini, gerekli belgeleri ve dikkat edilmesi gereken noktaları ele alacağız.
Organizasyon Şirketi Kurmanın Temel Maliyeti Nedir?
2025 yılında organizasyon şirketi kurmak isteyen girişimciler için en temel giderler arasında şirket kuruluş masrafları, ofis kirası, ekipman temini ve ruhsat işlemleri yer almaktadır. Bu kalemler, şirketin türüne ve faaliyet kapsamına göre değişiklik gösterebilir.
Şirket Kuruluş Masrafları
Organizasyon şirketi kurarken şahıs ya da limited şirket seçeneklerine göre maliyet değişebilir.
| Şirket Türü | Ortalama Kuruluş Maliyeti (2025) |
|---|---|
| Şahıs Şirketi | 6.000 – 8.000 TL |
| Limited Şirket | 18.000 – 25.000 TL |
Ofis ve Depo Kirası
Bir organizasyon şirketi için gösterişli bir ofise gerek yoktur, ancak sunum yapılabilecek bir alanın olması tercih edilir. 2025 itibarıyla büyük şehirlerde ortalama ofis kirası 8.000 TL ile 15.000 TL arasında değişirken, ekipmanların saklanabileceği depo alanı için ek 3.000 – 7.000 TL’lik bir gider oluşabilir.
Organizasyon Şirketi Kurarken Hangi Ekipmanlar Gerekli?
Organizasyon hizmetlerinde kullanılan ekipmanlar, şirketin sunduğu hizmetlere göre farklılık gösterir ancak temel düzeyde bazı malzemeler mutlaka temin edilmelidir.
Temel Ekipmanlar ve Tahmini Giderleri
Masa, sandalye, çadır, ses sistemleri, ışık sistemleri ve dekoratif ürünler başlangıç aşamasında en çok ihtiyaç duyulan araçlardır. Bu ekipmanlar ikinci el veya kiralık alınarak maliyet düşürülebilir.
| Ekipman Türü | Ortalama Maliyet (TL) |
|---|---|
| Işık ve Ses Sistemi | 20.000 – 40.000 |
| Dekorasyon Ürünleri | 10.000 – 20.000 |
| Taşıma ve Lojistik | 5.000 – 15.000 |
Personel Giderleri Ne Kadar Tutar?
Organizasyon sektöründe başarılı olmanın en önemli faktörlerinden biri deneyimli bir ekibe sahip olmaktır. Etkinlik günü çalışanları genellikle freelance olarak çalıştırılsa da sabit bir ekibin maaş ve SGK giderleri planlanmalıdır.
Sabit Personel Maliyetleri
Minimum 2 kişilik bir kadro ile başlanabilecek bir yapıda, her çalışan için aylık ortalama maaş gideri 15.000 TL civarındadır. Yıllık hesaplandığında bu gider yaklaşık 360.000 TL’yi bulabilir.
Reklam ve Pazarlama Bütçesi Gerekli mi?
Yeni kurulan bir organizasyon firması için dijital varlık oluşturmak ve sosyal medyada görünür olmak büyük önem taşır. Reklam giderleri başlangıçta yüksek olmasa da düzenli bütçe ayrılmalıdır.
2025 Dijital Pazarlama Giderleri
Web sitesi, sosyal medya reklamları ve fotoğraf-video içerikleri için başlangıç bütçesi ortalama 10.000 – 20.000 TL arasında olabilir.
Ruhsat ve Yasal Süreçler Ne Kadar Tutar?
Faaliyet alanına göre belediyeden alınacak ruhsatlar ve gerekli belgeler de maliyet kalemleri arasındadır. Ruhsat, vergi levhası ve meslek odası kaydı gibi belgelerin toplam maliyeti 2025 yılında ortalama 5.000 – 8.000 TL civarındadır.
2025 Yılında Toplam Organizasyon Şirketi Kurma Maliyeti
Tüm kalemler göz önünde bulundurulduğunda, küçük ölçekli bir organizasyon şirketi kurmanın toplam maliyeti 2025 yılı itibarıyla yaklaşık 100.000 TL ile 250.000 TL arasında değişebilir. Şirketin sunduğu hizmet çeşitliliği ve hedef kitlesine göre bu rakam artabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Organizasyon şirketi kurmak isteyenlerin en çok merak ettiği sorulara bu bölümde cevap veriyoruz.
Organizasyon şirketi kurmak için hangi belgeler gerekir?
Vergi levhası, ticaret odası kaydı, faaliyet belgesi, kira sözleşmesi ve gerekli ise belediyeden alınacak işyeri açma ruhsatı gereklidir.
Hangi organizasyon hizmetleri daha çok kazandırır?
Düğün, kurumsal etkinlikler ve konser organizasyonları genellikle en yüksek kâr marjına sahip hizmet alanlarıdır.
Organizasyon şirketi evden yönetilebilir mi?
Başlangıç aşamasında organizasyon firması evden yönetilebilir ancak müşteri toplantıları ve ekipman depolama için fiziki bir alana ihtiyaç duyulabilir.
İlk yıl için ne kadar sermaye gerekir?
Minimum 100.000 TL ile başlanabilir ancak ekipman çeşitliliği ve etkinlik yoğunluğu arttıkça 250.000 TL’ye kadar bir sermaye gereklidir.
Ekipmanlar satın mı alınmalı kiralanmalı mı?
Başlangıç aşamasında maliyetleri düşürmek için kiralama yöntemi tercih edilebilir. Zamanla sık kullanılan ekipmanlar satın alınarak uzun vadede tasarruf sağlanabilir.
Vergilendirme nasıl olur?
Şirket türüne göre değişiklik göstermekle birlikte düzenli KDV, gelir vergisi ve stopaj ödemeleri yapılmalıdır. Ayrıca muhasebeci ile çalışmak gerekir.
İşe başlamadan önce eğitim almak gerekir mi?
Zorunlu olmasa da organizasyon yönetimi, müşteri ilişkileri ve kriz anı yönetimi konularında eğitimler alarak sektöre daha donanımlı girilebilir.
Resmî olarak faaliyet göstermek ne kadar sürer?
Gerekli belgelerin toplanmasının ardından 3-7 iş günü içinde şirket kuruluşu tamamlanabilir ve resmi faaliyet başlayabilir.
