Türkiye’de birçok girişimci ticari hayatına şahıs şirketiyle başlar çünkü bu tür şirketler hem kurulumu kolay hem de maliyeti düşüktür. Ancak iş hacmi büyüdükçe ve daha profesyonel bir yapıya geçilmek istendikçe şahıs şirketinin yetersiz kaldığı noktalar ortaya çıkar. Bu durumda işletme sahipleri daha kurumsal ve sorumlulukları sınırlı bir yapıya geçiş yapma ihtiyacı hisseder. İşte tam bu noktada şahıs şirketinden limited şirkete geçiş gündeme gelir. Bu dönüşüm, yalnızca unvan değişikliği değil, aynı zamanda vergi yükümlülükleri, hukuki sorumluluklar ve işletmenin genel yapısı açısından da önemli bir adımdır. Girişimciler için en çok merak edilen konulardan biri ise bu geçişin maliyetidir.
Şahıs Şirketinden Limited Şirkete Geçiş Süreci Nasıldır?
Şahıs şirketinden limited şirkete geçiş aslında bir tür dönüşüm değil, yeni bir şirket kuruluşudur. Mevcut şahıs şirketi kapatılarak yeni bir limited şirket kurulur. Bu süreçte öncelikle şahıs şirketinin ticaret sicilinden silinmesi yani terkin işlemleri yapılır. Ardından limited şirket kuruluşu için noter tasdikleri, şirket ana sözleşmesinin hazırlanması, ticaret siciline tescil ve vergi dairesi kaydı gibi adımlar takip edilir. Mevcut faaliyet konuları yeni şirkete taşınabilir ancak her iki yapının da mali ve hukuki yükümlülükleri ayrı ayrı ele alınmalıdır.
Şirket Kapanışı Masrafları
Şahıs şirketi kapatılırken herhangi bir resmi harç ödenmesi gerekmese de işlemlerin doğru yapılabilmesi için genellikle bir mali müşavir desteği alınır. Bu hizmet için ödenen tutar ortalama olarak 500 TL ile 1.000 TL arasında değişmektedir.
Yeni Şirket Kurulum Maliyeti
Limited şirket kurulumunda noter onayı, ana sözleşme hazırlanması, ticaret sicil kayıtları, mali müşavirlik hizmeti ve vergi kaydı işlemleri yapılır. Bu işlemler için 2025 yılı itibariyle ödenecek toplam tutar ortalama 8.000 TL ile 15.000 TL arasında değişmektedir.
2025 Yılı İçin Ortalama Maliyet Tablosu
| İşlem Kalemi | Ortalama Tutar (TL) | Açıklama |
|---|---|---|
| Şahıs Şirketi Kapanış İşlemleri | 500 TL – 1.000 TL | Mali müşavir desteği dahil |
| Noter ve Sözleşme Giderleri | 1.500 TL – 2.500 TL | Ana sözleşme ve imza beyanı işlemleri |
| Ticaret Sicil Müdürlüğü Harçları | 2.000 TL – 3.500 TL | Tescil ve ilan ücretleri |
| Mali Müşavirlik Başlangıç Ücreti | 1.500 TL – 2.500 TL | Aylık hizmetin ilk ödemesi |
| Toplam Maliyet | 8.000 TL – 15.000 TL | Ortalama toplam kuruluş maliyeti |
Şahıs Şirketinden Limited’e Geçmenin Vergisel Etkileri
Şahıs şirketinden limited şirkete geçişle birlikte vergi yükümlülüklerinde de önemli değişiklikler meydana gelir.
Kurumlar Vergisine Geçiş
Şahıs şirketleri gelir vergisine tabi iken, limited şirketler %20 oranında kurumlar vergisi öder. Gelir vergisi oranlarının %15’ten başlayıp %40’a kadar çıkabildiği düşünüldüğünde, yüksek kazanç elde eden işletmeler için limited şirket daha avantajlı hale gelir.
Stopaj ve Katma Değer Vergisi
Limited şirketlerde çalışanlar için stopaj ve SGK bildirimi zorunludur. Aynı zamanda KDV mükellefiyeti çerçevesinde faturaların ve beyannamelerin düzenli ve eksiksiz şekilde hazırlanması gerekir. Bu durum, daha profesyonel bir muhasebe süreci gerektirir.
Şirket Türlerinin Hukuki Sorumluluk Farkı
Şirket türünün değişmesi, girişimcinin ticari borçlara karşı olan sorumluluğunu doğrudan etkiler.
Şahıs Şirketlerinde Sınırsız Sorumluluk
Şahıs şirketi sahibinin sorumluluğu sınırsızdır. Yani şirket borçları ödenemediğinde girişimcinin kişisel mal varlığına haciz uygulanabilir. Bu durum işletmenin büyümesiyle artan risklerle birlikte ciddi bir yük haline gelir.
Limited Şirketlerde Sınırlı Sorumluluk
Limited şirketlerde ortakların sorumluluğu yalnızca koydukları sermaye ile sınırlıdır. Bu yapı, yatırımcılar için daha güvenli bir ortam sunar ve hukuki riskleri minimize eder. Bu nedenle büyümeyi hedefleyen birçok işletme limited yapıya geçişi tercih etmektedir.
Limited Şirketin Aylık ve Yıllık Giderleri
Limited şirkete geçiş sonrası düzenli maliyetler artış gösterebilir.
Muhasebe ve Mali Müşavir Giderleri
Bir limited şirketin düzenli olarak muhasebe hizmeti alması gerekir. 2025 yılında bu hizmetin aylık maliyeti ortalama 1.500 TL ile 2.500 TL arasında değişmektedir. Bu da yıllık bazda 18.000 TL ile 30.000 TL arasında bir gider anlamına gelir.
Diğer Düzenli Giderler
Limited şirketler noter onaylı defter tutma zorunluluğu, ticaret odası aidatları, yıllık beyanname giderleri ve resmi yayınlara ilişkin masrafları da karşılamak zorundadır. Bu düzenli giderler işletmenin mali yapısına uygun olarak planlanmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Şahıs şirketinden limited şirkete geçiş hakkında sıkça merak edilen sorular ve yanıtları aşağıda yer almaktadır.
Şahıs şirketi kapatılmadan limited şirket kurulabilir mi?
Evet, şahıs şirketi kapatılmadan yeni bir limited şirket kurulabilir. Ancak aynı faaliyet alanında çalışılacaksa vergi ve sicil açısından uyumlu bir geçiş yapılması gerekir.
Şahıs şirketini limited şirkete dönüştürmek zorunlu mudur?
Hayır, böyle bir zorunluluk yoktur. Ancak iş hacmi büyüyen ve kurumsallaşmak isteyen işletmeler için bu dönüşüm önerilir.
Tüm çalışanlar limited şirkete aktarılabilir mi?
Evet, mevcut çalışanlar işten çıkış ve yeniden işe giriş işlemleriyle yeni kurulan limited şirkete aktarılabilir. SGK bildirimi bu geçişte güncel olarak yapılmalıdır.
Marka ve lisanslar yeni şirkete aktarılabilir mi?
Şahıs şirketi adına kayıtlı olan marka, lisans veya ruhsatlar ilgili kurumlara başvuru yapılarak yeni limited şirket üzerine devredilebilir.
Limited şirketin kuruluşunda devlet desteği alınabilir mi?
Bazı bölgelerde KOSGEB veya kalkınma ajansları tarafından destek sağlanabilir. Ancak şahıs şirketinden limited şirkete dönüşüm yapan işletmelerin bu destekleri alabilmesi için özel şartlar aranabilir.
Geçiş sonrası defter ve belge devir işlemleri yapılmalı mı?
Evet, geçmiş döneme ait defter ve belgeler ayrı olarak saklanmalıdır. Yeni kurulan limited şirketin defterleri ayrı tutulur ve eski kayıtlarla karıştırılmamalıdır.
Limited şirket kurmak için ortak zorunlu mudur?
Hayır, tek ortaklı limited şirket kurulabilir. Ortak sayısı en fazla 50 kişiye kadar çıkabilir ve tek kişiyle bile limited şirket faaliyete geçirilebilir.
Geçiş sürecinde ticaret unvanı korunabilir mi?
Evet, ticaret unvanı benzer şekilde kullanılabilir ancak unvanda “Limited Şirketi” ibaresi yasal zorunluluk olarak yer almak zorundadır.
