Çalışanların yasal hakları arasında yer alan yıllık izin, hem iş verimliliği hem de çalışan sağlığı açısından büyük öneme sahiptir. Ancak işverenler için bu izin sürecinin maliyeti çoğu zaman göz ardı edilir. 2025 yılı itibarıyla yıllık izin maliyeti hesaplama, artan asgari ücret, SGK primleri, kıdem tazminatı oranları ve vergi düzenlemeleri gibi faktörlerden etkilenmektedir. Bu yazıda yıllık iznin işverene olan maliyeti nasıl hesaplanır, dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir, hangi hesaplama yöntemleri kullanılır ve en güncel verilerle 2025 yılı için ortalama yıllık izin giderleri nelerdir gibi konuları ele alacağız.
Yıllık İzin Maliyeti Nasıl Hesaplanır?
Yıllık izin maliyeti, çalışanın izinli olduğu günlerde de maaş, SGK primi ve diğer yan ödemeleri almaya devam etmesinden dolayı işverenin katlandığı bir maliyettir. Bu maliyet yalnızca çalışanın günlük brüt ücreti ile sınırlı olmayıp, SGK işveren payı, işsizlik sigortası primi ve varsa yemek, yol gibi yan haklarla birlikte hesaplanmalıdır. Özellikle 2025 yılında gelen zamlarla birlikte, izin sürelerinin maliyetleri daha da önem kazanmış ve küçük işletmeler için büyük bütçeler oluşturabilmiştir.
Günlük Ücret Üzerinden Hesaplama
Çalışanın yıllık izin süresi boyunca aldığı maaşın günlük bazda belirlenmesi ve izin gün sayısıyla çarpılması temel hesaplamadır.
Ek Ödemeler Dahil Edilmeli mi?
Yol yardımı, yemek kartı gibi ödemeler süreklilik arz ediyorsa ve izinde de ödenmeye devam ediyorsa yıllık izin maliyetine dahil edilmelidir.
İşveren Açısından Güncel İzin Giderleri
2025 yılı itibarıyla bir işverenin çalışanın yıllık izninden doğan toplam maliyeti aşağıdaki gibidir. Bu maliyet kalemleri, brüt maaş, SGK işveren payı ve diğer ek ödemeleri içerecek şekilde hesaplanmıştır.
| Çalışanın Brüt Maaşı (TL) | Günlük Brüt Ücret (TL) | SGK İşveren Payı (TL) | 14 Günlük İzin Maliyeti (TL) |
|---|---|---|---|
| 20.002 TL | 666.73 | 133.34 | 11.199 |
| 25.000 TL | 833.33 | 166.66 | 13.999 |
| 30.000 TL | 1.000 | 200.00 | 16.799 |
| 35.000 TL | 1.166.66 | 233.33 | 19.599 |
Yıllık İzin Süresi Kaç Gün Olmalı?
İş Kanunu’na göre çalışanların kıdemine göre yıllık izin süresi değişmektedir. Bu süreler, maliyet hesaplaması yaparken dikkate alınmalıdır.
Kıdeme Göre İzin Günleri
Çalışma süresi 1-5 yıl arasında olanlar 14 gün, 5-15 yıl arası olanlar 20 gün ve 15 yıl üzeri çalışanlar ise 26 gün izin hakkına sahiptir. Bu süreye hafta sonları ve resmi tatiller dahil edilmez.
Kıdem Artışı Maliyeti Etkiler mi?
Kıdem süresi arttıkça izin günü sayısı yükselir, bu da doğrudan yıllık izin maliyetinin artmasına neden olur.
Ekstra Ödemeler Yıllık İzin Hesabına Dahil Edilir mi?
Yıllık izin süresinde çalışan maaşını almaya devam ederken bazı yan haklar da sürüyorsa bunlar da maliyet hesabına dahil edilmelidir.
Yemek ve Yol Giderleri
Çalışanlara sağlanan yemek kartı ve yol ücreti gibi düzenli ödemeler, izinde de veriliyorsa toplam izin maliyetine eklenir.
Prim ve Performans Ödemeleri
Performans ya da prim ödemeleri izinde ödenmiyorsa hesaplamaya dahil edilmez; ancak sabit ödemeler devam ediyorsa maliyete yansıtılmalıdır.
Yıllık İzin Planlamasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
İzin dönemleri iş akışını aksatmamak ve maliyetleri kontrol altında tutmak için dikkatli planlanmalıdır. Ayrıca toplu izin dönemlerinde şirket içi üretkenliğin düşmemesi için alternatif çözümler uygulanmalıdır.
İş Akışının Korunması
Çalışanın yokluğunda işlerin aksamaması için yedek personel görevlendirilmesi maliyetleri artırabilir, bu nedenle yıllık izin zamanlaması stratejik olarak yapılmalıdır.
Finansal Planlama
İzin dönemleri öncesi maliyet hesaplaması yapılarak işletmenin nakit akışının etkilenmemesi sağlanmalıdır.
Yıllık İzin Hakkı Devredilebilir mi?
Çalışanların kullanmadığı yıllık izin hakları bir sonraki yıla devredebilir ancak bu hakların belirli bir süre içinde kullanılması gerekir. Aksi halde çalışan talep etmediği sürece bu hak yanabilir.
Devreden İzinlerin Maliyeti
İzinlerin birikmesi, çalışanın uzun süreli izin talep etmesine neden olabilir. Bu durumda birden fazla maaş ve SGK gideri işvereni zorlayabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Yıllık İzin Maliyeti Hesaplama 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Yıllık izin süresinde işveren prim ödemeye devam eder mi?
Evet, çalışan yıllık izindeyken de sigortalı sayıldığı için işveren SGK primini ödemeye devam eder.
Kullanılmayan yıllık izinlerin maliyeti ne olur?
Kullanılmayan yıllık izinler iş akdi sona erdiğinde çalışana topluca ödenir. Bu ödeme brüt maaş üzerinden hesaplandığı için işveren için yüksek bir maliyet oluşturabilir.
Yıllık izinde yemek kartı verilmeli mi?
Yemek kartı düzenli ve sabit bir ödeme ise izinde de verilmesi gerekir. Verilmemesi durumunda çalışan bunu talep edebilir.
Kısa süreli çalışanların izin maliyeti nasıldır?
Bir yıldan az süreyle çalışanların yıllık izin hakkı doğmaz. Ancak bazı firmalar gönüllü olarak kısa süreli personele de izin verebilir, bu da işletmenin insiyatifine bağlıdır.
Yıllık izin ne zaman kullanılmalı?
Çalışanlar hak kazandıkları izinleri işverenin uygun gördüğü dönemlerde kullanabilir. Ancak zorlayıcı neden olmadıkça işveren bu izni sürekli erteleyemez.
İşten çıkışta yıllık izin ödenir mi?
Evet, kullanılmayan tüm yıllık izin günleri, iş sözleşmesi sona erdiğinde çalışana topluca ödenmelidir.
Kıdem süresi arttıkça izin hakkı da artar mı?
Evet, çalışanın kıdem süresi arttıkça yıllık izin günü de artar ve bu da işveren için daha yüksek bir maliyet anlamına gelir.
Yıllık izin maliyeti vergiye tabi midir?
Evet, yıllık izin süresince ödenen ücretler brüt maaşın bir parçası sayıldığı için gelir vergisine ve SGK primine tabidir.
