Araç sahiplerinin akaryakıt tüketimini daha verimli şekilde takip edebilmesi ve fatura işlemlerini dijitalleştirebilmesi için geliştirilen Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), 2025 itibarıyla zorunlu hale gelen bir uygulamadır. Bu sistem sayesinde araç plakaları ile akaryakıt alımları eşleştirilmekte ve harcamalar doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine bildirilmektedir. UTTS başvurusu yapmak isteyen birey veya tüzel kişiler için sistemin işleyişini, başvuru sürecini ve dikkat edilmesi gerekenleri bu yazıda detaylıca ele alıyoruz.
Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi Nedir?
Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi, araçlara takılan bir cihaz aracılığıyla her yakıt alımında otomatik plaka tanımlaması yaparak fatura işlemlerini dijital ortama taşıyan bir sistemdir. Bu sistem, akaryakıt tüketimlerinin otomatik olarak kaydedilmesini ve fatura kesim süreçlerinin hızlandırılmasını sağlar. Özellikle vergi mükellefleri için iş verimliliği açısından büyük kolaylık sunar.
UTTS Başvurusu Nasıl Yapılır?
UTTS başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesi üzerinden yapılmaktadır ve oldukça kolay bir süreçtir. Başvuru sırasında araç bilgileri, vergi kimlik numarası ve iletişim bilgileri sisteme girilerek talep oluşturulur. Başvuru onaylandıktan sonra yetkili dağıtım firması tarafından tanıma birimi (etiket veya çip) araçlara monte edilir ve sistem aktif hâle gelir.
UTTS Takma Süreci Nasıl İşler?
Sistem kurulum süreci, başvuru sahibine en yakın akaryakıt dağıtım firması tarafından yürütülür. Araca takılan UTTS cihazı, pompa ile araç arasında otomatik iletişim kurarak yakıt alımı esnasında plaka ve vergi bilgilerini faturalama sistemine aktarır. Böylece manuel fiş ve belge ihtiyacı ortadan kalkar.
UTTS Sisteminin Faydaları Nelerdir?
UTTS sistemi, firmalar için yakıt giderlerini takip etmeyi kolaylaştırırken, devletin vergi kayıplarını önleme amacıyla da geliştirilmiştir. Aynı zamanda firmalar, UTTS sayesinde her yakıt alımında doğru fatura kesilmesini garanti altına alır ve bu da muhasebe süreçlerini kolaylaştırır. Sistem, dijitalleşme ve mali şeffaflık açısından büyük avantaj sağlar.
UTTS Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?
2025 itibarıyla UTTS uygulaması, vergi mükellefi olan tüm araçlar için zorunlu hâle gelmiştir. Şahsi kullanımda olan ve ticari olmayan araçlar için sistem tercihe bağlıdır. Ancak şirket aracı olan her taşıt, UTTS’ye dahil edilmek zorundadır ve aksi hâlde vergi avantajlarından yararlanılamaz.
UTTS İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Başvuru sırasında aşağıdaki bilgilerin eksiksiz sunulması gerekir:
| Gerekli Bilgi ve Belgeler | Açıklama |
|---|---|
| Vergi Kimlik Numarası | Tüzel kişilikler için zorunlu |
| Ruhsat Fotokopisi | Aracın plakası ve sahibi kontrolü için gerekli |
| Araç Plakası | Sisteme eklenecek taşıt bilgisi |
| İletişim Bilgileri | Cihaz kurulumu için irtibat sağlanacak kişi |
Bu bilgilerle yapılan başvuru, sistem tarafından kısa sürede işleme alınır ve cihaz kurulumu yapılır.
UTTS Cihazı Ücretli midir?
UTTS sistemine geçiş için cihaz ve kurulum ücreti, başvurulan akaryakıt firmasına göre değişmektedir. Ancak birçok dağıtım firması, uzun süreli yakıt alım taahhüdü karşılığında cihaz kurulumunu ücretsiz sunmaktadır. Bu nedenle başvuru yapmadan önce firmaların teklifleri karşılaştırılmalıdır.
UTTS Takılmadan Yakıt Alınabilir mi?
2025 itibarıyla ticari araçlar için UTTS cihazı takılmadan yapılan akaryakıt alımları, Gelir İdaresi sistemine bildirilemez ve bu işlemlere ilişkin giderler vergi indirimi kapsamında değerlendirilmez. Bu nedenle cihazsız yakıt alımı yapmak, firmaların vergi avantajlarından mahrum kalmasına neden olur.
UTTS Başvurusu Ne Kadar Sürede Tamamlanır?
Başvuru süreci tamamlandıktan sonra cihaz kurulumu genellikle 3–7 iş günü içerisinde gerçekleştirilir. Dağıtım firmalarının yoğunluğuna ve bölgesel koşullara göre bu süre değişebilir ancak sistem aktif hâle gelmeden yakıt alımı yapılsa bile bu işlemler vergi avantajı açısından geçerli sayılmaz.
UTTS Başvurusu Takip Edilebilir mi?
Başvuru sonrasında sistem üzerinden kayıt numarası ile işlem takibi yapılabilmektedir. Ayrıca başvuru yapılan akaryakıt firmasıyla iletişime geçilerek süreç hakkında bilgi alınabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı da başvuruların tamamlanma sürecini dijital olarak denetlemektedir.
UTTS En Çok Hangi Alanlarda Kullanılıyor?
UTTS en çok filo yönetimi yapan şirketler, dağıtım firmaları, lojistik şirketleri ve ticari taşımacılık yapan bireyler tarafından kullanılmaktadır. Akaryakıt harcamalarının yoğun olduğu sektörlerde bu sistem, maliyet kontrolü ve vergi avantajı açısından büyük önem taşır.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS) Nasıl Alınır?” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
UTTS zorunlu mu?
2025 itibarıyla vergi mükellefi olan tüm araçlar için UTTS zorunlu hale gelmiştir.
UTTS cihazı nasıl takılır?
Başvurudan sonra yetkili akaryakıt firması tarafından cihaz araç plakasına uygun olarak monte edilir.
UTTS cihazı ücreti ne kadar?
Her akaryakıt firması farklı ücretlendirme uygular, bazı firmalar belirli şartlarla ücretsiz sunabilir.
UTTS olmadan fatura kesilir mi?
Evet ancak GİB sistemine otomatik bildirim yapılmadığı için vergi avantajı kaybedilir.
UTTS bireysel araçlara da takılabilir mi?
Bireysel araç sahipleri isteğe bağlı olarak sistemi kullanabilirler.
UTTS ile yakıt gideri takip edilir mi?
Evet, sistem her yakıt alımını kayıt altına alır ve şirket muhasebesine kolaylık sağlar.
UTTS ile vergi avantajı sağlanır mı?
Evet, GİB’e bildirilen işlemler sayesinde şirketler yakıt giderlerini vergiden düşebilir.
